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Comment rédiger en anglais professionnel ? Les bases nécessaires à avoir

Savoir maîtriser l’anglais professionnel peut être nécessaire dans le cadre de votre travail. Il est effectivement possible que vous deviez échanger avec des collaborateurs ou des clients étrangers. Et souvent, ces échanges écrits se réalisent en anglais car, il s’agit de la langue des affaires et de la plus grande langue universelle. Aussi, vous découvrirez dans cet article les bases pour savoir comment rédiger en anglais professionnel. En effet, l’anglais professionnel est différent de l’anglais courant et, il est donc nécessaire de connaître ces différences.

Connaitre les bonnes formules et le vocabulaire en anglais professionnel

Qu’est-ce que l’anglais professionnel ?

Pour savoir comment rédiger en anglais professionnel, il est important de savoir ce qu’est ce langage. Comme son nom l’indique, l’anglais professionnel est la langue que l’on utilise dans le cadre d’une activité professionnelle. Il est important de savoir que l’anglais est la langue des affaires et qu’elle est donc la plus parlée dans le monde du travail. Elle est notamment indispensable dans des secteurs comme le commerce international, le tourisme, les finances ou encore le secteur des nouvelles technologies.

Savoir rédiger en anglais professionnel c’est donc être en-mesure d’employer du vocabulaire spécifique à une branche d’activité professionnelle. Il est effectivement composé de termes techniques plus ou moins avancés, qu’il est important de connaitre afin de pouvoir échanger avec des clients, fournisseurs ou encore collaborateurs du monde entier. Mais, l’anglais professionnel utilise également des formules d’adresse et de formulations de politesse bien précises. L’anglais professionnel se différencie donc de l’anglais traditionnel par sa forme mais également par le vocabulaire employé. On parle bien souvent d’English business, qui est indispensable pour une carrière à l’international.

Pourquoi savoir rédiger en anglais professionnel est si important ?

Savoir comment rédiger en anglais professionnel c’est donc mettre toutes les chances de votre côté pour votre carrière professionnelle. En effet, si vous désirez évoluer dans votre carrière et viser un poste à haute responsabilité, savoir rédiger en anglais professionnel est indispensable.

A ce jour, de nombreuses entreprises travaillent en collaboration avec de grands groupes à l’étranger, ou bien sont des filiales de sociétés internationales. Aussi, pour pouvoir communiquer efficacement avec ces collaborateurs, savoir rédiger et parler en anglais est réellement nécessaire. D’ailleurs, la maitrise de l’anglais professionnel est un critère de sélection prioritaire des recruteurs.

De plus, savoir rédiger en anglais professionnel sera un véritable plus sur votre CV. Si vous êtes à la recherche d’un emploi et que vous visez une carrière internationale, mettre en avant cette compétence est très important. Notamment si vous avez obtenu votre TOEIC avec un score, vous serez assuré d’attirer l’attention des recruteurs. Il est important de savoir que les grandes entreprises internationales exigent à ses salariés de posséder ce test d’évaluation en anglais professionnel avec un score minimum.

Comment écrire un mail en anglais professionnel ?

Comment rédiger en anglais professionnel ? Nous allons tout d’abord prendre l’exemple de la rédaction d’un mail. En effet, l’envoi de mail est devenu le moyen de communication le plus employé dans le monde professionnel. Voici donc comment écrire un mail en anglais professionnel sans faire de fautes.

Ecrire l’objet du mail

Pour rédiger en anglais professionnel un mail, vous devrez tout d’abord écrire l’objet dudit mail. Voici quelques idées que vous pouvez utiliser :

  • Request for information (Demande d’informations)
  • Application (Candidature)
  • Payment reminder (Rappel de paiement)
  • Meeting (Rendez-vous)

Ecrire la formule de salutations

Afin de rédiger en anglais professionnel un mail, vous devrez également écrire la formule de présentation.

Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, vous pourrez écrire :

  • To whom it may concern (À qui de droit)
  • Dear Sir/ Madam (Cher monsieur/chère madame)

Si vous connaissez le nom du destinataire et qu’il possède une position hiérarchique à vous, vous pourrez écrire :

  • Dear Mr. Jones/ Mrs. Jones (cher M. Jones/Chère Mme Jones)
  • Good morning Mr. Jones/ Mrs. Jones (Bonjour M. Jones/Mme Jones)

Si vous entretenez une relation cordiale et suivi avec le destinataire, vous pourrez écrire :

  • Dear John (Cher John)
  • Hello John (Bonjour John)

Introduire le mail

Si vous désirez rédiger en anglais professionnel un mail, vous devrez savoir introduire votre mail. Aussi, pour une prise de contact, il est toujours bienvenue de commencer avec un petit mot personnel, comme par exemple :

  •  I hope you are well (J’espère que vous vous portez bien)
  •  I hope you had a good weekend (J’espère que vous avez passé un bon week-end)
  • Thank you for taking the time to speak with me on the phone the other day (Merci d’avoir pris le temps de me parler au téléphone l’autre jour)
Savoir écrire un mail en anglais professionnel

S’il s’agit en revanche de la réponse à un mail, vous pourrez introduire le vôtre avec les formules suivantes :

  • Thank-you for your email (Merci pour votre email)
  • Thank you for your prompt reply (Merci de votre retour rapide)
  • Following your recent email (Faisant suite à votre récent email)
  • Further to your last email (Suite à votre dernier email)
  • Regarding your request for information (Suite à votre demande d’informations)

Décrire l’objectif du mail

Pour rédiger en anglais professionnel un mail, vous devrez également savoir décrire l’objectif de celui-ci. Voici quelques formules qui pourront vous être utiles :

  • I’m writing to let you know that… (Je vous écris pour vous informer que…)
  • We regret to inform you that… (Nous sommes au regret de vous informer que…)
  • I’m happy/delighted to inform you that… (Je suis ravie de vous informer que…)
  • I am writing regarding… (Je me permets de vous écrire concernant…)

Savoir exprimer l’objectif de manière précise

Afin de rédiger en anglais professionnel un mail, vous devrez maintenant exposer de manière précise son objectif.

Pour l’envoi d’une candidature, vous pourrez écrire :

  • I’m writing regarding the job vacancy at [company name] (Je vous écris à propos de l’annonce pour le poste vacant)
  • I would like to apply for the position of Community Manager (J’aimerais postuler au poste de community manager)
  • I’m writing to you regarding the advertised post (Je vous écris en référence à l’annonce)

Pour formuler une demande, vous pourrez écrire :

  • Could you possibly give me some information about… (Pourriez-vous me donner des informations sur…)
  • Would you be so kind as to… (Auriez-vous la gentillesse de….)
  • I’d be very grateful if you could… (Je serais très reconnaissant si vous pouviez…)
  • Could you please send me a quote? (J’aimerais recevoir un devis)
  • I don’t understand some points, would you mind giving me more details about… (Il y a des points que je ne comprends pas, pourriez-vous m’envoyer plus de détails à propos de…)

Important à savoir : Lorsque l’on rédige en anglais professionnel, il est préférable de ne pas utiliser le mot « can » pour poser une question ou faire une demande précise. En effet, il est bien plus courtois de formuler votre demande en utilisant le conditionnel « could you ». N’hésitez pas non plus à rajouter des mots comme « possibly » ou « please ».

Pour formuler une relance, vous pourrez écrire :

  • Could you please update me on the delivery date of my order #000? (Concernant ma commande n°000, pourriez-vous, svp, me donner des nouvelles concernant la date de livraison ?)
  • I am writing because I am still to receive a response from you regarding… (Je me permets de vous écrire puisqu’à ce jour, je reste sans réponse concernant…)

Ajouter des pièces jointes

Bien souvent, vous devez ajouter des pièces jointes au mail que vous désirez envoyer. Voici donc comment le préciser à votre destinataire en anglais professionnel :

  • Please find below… (Veuillez trouver ci-dessous….)
  • Please find attached (a copy of your quote) (Je joins le devis/ Veuillez trouver ci-joint (le devis))
  • Please find attached some additional information on… (Je vous joins quelques documents informatifs concernant…)
Bien faire la différence entre anglais professionnel et anglais courant

Savoir conclure le mail

Savoir rédiger en anglais professionnel un mail c’est également être en-mesure de bien le conclure. Voici quelques petites idées que vous pourrez utiliser :

  • Please, do not hesitate to contact me for any further information (N’hésitez pas à me contacter pour des compléments d’informations)
  • If you need any further assistance, please do contact me (En cas de besoin, contactez-moi)
  • I look forward to hearing from you soon (J’attends de vos nouvelles)
  • Many thanks in advance for your help (Merci d’avance pour votre réponse)

Les formules de politesse

Enfin, pour rédiger en anglais professionnel votre mail, vous devrez le terminer avec la bonne formule de politesse.

Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire :

  • Yours faithfully (Cordialement vôtre)

Si votre destinaire est supérieur à vous hiérarchiquement :

  • Yours sincerely (Cordialement, Bien à vous)
  • Kind regards (Bien à vous)

Best, entretenez une relation cordiale avec votre interlocuteur :

  • Best wishes (Meilleurs vœux)
  • Kind regards (Bien à vous/à toi)

Grâce à ces conseils pour savoir rédiger en anglais professionnel, vous pouvez donc commencer à écrire votre premier mail !